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关于2020年毕业生登记表盖章归档的通知
2020-05-28 13:25 党政办公室档案馆  审核人:   新葡亰娱乐官网app )

各学院(部):

2020年高等学校本科毕业生登记表的盖章、归档工作即将开始,请各学院(部)尽快整理好相关材料,到党政办公室盖章,按时做好归档工作。现将有关要求通知如下:

一、     时间安排日期

 

 

 

上午(8:30开始)

下午(1:30开始)

611日(周四)

计算机与通信工程学院

创新创业学院

理学院

石油天然气工程学院

经济管理学院

信息与控制工程学院

外国语学院

612日(周五)

机械工程学院

矿业工程学院

艺术设计学院

体育学院

化学化工与环境学部

环境与安全工程学院

国际工程学院

 

注:材料盖章与归档同步进行,请各学院(部)到党政办盖章后即刻携带归档材料到档案馆完成交接。

二、具体要求

1.所有2020届毕业生都要填写毕业生登记表,包括往届延长学时至今年毕业的学生。对于结业生,也要上交毕业生登记表,但要在学校意见一栏标注结业字样。今年延长学时的不需上交毕业生登记表,待能够毕业时再归档。

2.毕业生登记表要用黑色碳素笔书写,字迹工整清晰,填写规范不空项。对于空白表或信息不全的登记表将不予盖章。

3.各学院(部)要提供与毕业生登记表相匹配的毕业生名单,不在名单范围之列的登记表不能盖章归档。毕业生名单要按专业、班级、学号排列,一式三份,经学院(部)签字盖章,党政办、档案馆、学院(部)各留存一份。毕业生登记表按照名单顺序排序。

4.各学院(部)要同时报送学生鉴定表(每学年一份),夹在毕业生登记表中,与毕业生登记表即时装入学生档案中。

5.如有毕业生奖惩材料需要移交的,做好交接手续一并归档。

6.盖章及归档过程要有学院(部)负责老师在场,与档案馆人员一同完成材料装袋,确保材料的完整与安全。

联系电话:党政办公室56865005,档案馆56864730

附件:学院(部)2020届毕业生名单 

 

党政办公室档案馆


2020528

附件【附件:2019年毕业生名单(各学院(部)填写).xls已下载
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